Технологии управления персоналом организации

Политика кадров считается одним из управленческих приоритетов в современных фирмах. Количество сотрудников отдела кадров в финансово устойчивых крупных организациях равно примерно 1.1% от общего числа работников. Чтобы эффективно вести кадровую политику, нужно знать о технологиях управления персоналом.

Читайте, что представляют собой технологии управления персоналом, как выбрать их под цели организации, какие процессы и решения входят в систему работы с кадрами.

Цели управления персоналом

Выделяют такие цели управления сотрудниками:

  • Привлечение и подбор квалифицированных сотрудников. Целью может быть привлечение и подбор сотрудников, обладающих необходимыми навыками, знаниями и опытом для выполнения задач организации.
  • Развитие и обучение сотрудников. Управление персоналом обеспечивает развитие навыков и компетенций сотрудников через обучение, тренинги и профессиональное развитие. Это помогает повысить эффективность работы и удовлетворенность сотрудников.
  • Удержание талантливых сотрудников. Управление персоналом может выполняться для создания условий удержания талантливых сотрудников в организации. Это может включать в себя разработку программ мотивации, создание благоприятной рабочей среды и возможностей для карьерного роста.
  • Улучшение коммуникации и сотрудничества. Целью может быть улучшение коммуникации и сотрудничества между сотрудниками и отделами организации. Это помогает повысить эффективность работы и улучшить взаимодействие внутри команды.
  • Оценка и управление производительностью. Управление персоналом позволяет давать оценку производительности сотрудников. Это включает в себя разработку системы оценки производительности, установление целей и мониторинг достижения результатов.
  • Создание политики вознаграждения. Разработка и внедрение политики вознаграждения, которая стимулирует мотивацию и достижение высоких результатов сотрудниками, тоже является одной из целей управления персоналом.
  • Разработка и поддержка корпоративной культуры. Целью может выступать разработка и поддержка корпоративной культуры, которая способствует эффективной работе, удовлетворенности сотрудников и достижению целей организации.

Это лишь некоторые из возможных целей управления персоналом, которые могут быть адаптированы к конкретным потребностям и стратегии организации.

Технологии управления персоналом организации
Ключевые методы управления персоналом на предприятии

Принципы управления сотрудниками

Принципы управления персоналом являются основными правилами, которые помогают руководителям эффективно управлять сотрудниками и достигать целей организации. Выделяют принципы:

  • Справедливости и равноправия. Руководители должны обеспечивать справедливое и равноправное отношение к сотрудникам, предоставлять равные возможности и учитывать их права и интересы.
  • Развития и обучения. Нужно, чтобы руководство поощряло развитие и обучение сотрудников, предоставляло им возможности для профессионального роста и повышения квалификации.
  • Коммуникации и сотрудничества. Руководители должны поддерживать открытую и эффективную коммуникацию с сотрудниками, стимулировать сотрудничество и взаимодействие между отделами и командами.
  • Мотивации и вознаграждения. Необходимо позаботиться о разработке систем мотивации и вознаграждения, которые стимулируют сотрудников к достижению высоких результатов и удовлетворенности работой.
  • Гибкости и адаптации. Руководители должны быть гибкими и адаптироваться к изменяющимся потребностям и условиям, чтобы эффективно управлять персоналом.

Также выделяют принцип эффективного использования ресурсов. Руководители должны эффективно использовать ресурсы организации, включая персонал, чтобы достичь максимальных результатов. Еще существует принцип лидерства и вдохновения. Нужно, чтобы руководство было представлено хорошими лидерами, вдохновляло и мотивировало сотрудников к достижению целей организации.

Технологии управления персоналом организации
Цели организации в сфере управления персоналом

Стратегии управления сотрудниками

Фирма может управлять работниками, применяя разные стратегии. Ниже расскажем о самых распространенных из них, активно используемых во всех сферах бизнеса.

Предпринимательская

Данная стратегия управления персоналом предполагает активное использование предпринимательских подходов и методов для эффективного руководства командой сотрудников. Стратегия предусматривает следующее:

  • Развитие команды. Предприниматели стремятся создать сильную команду, привлекая и нанимая высококвалифицированных сотрудников и стимулируя их рост и развитие. Они могут предоставлять обучение и возможности для саморазвития, чтобы помочь сотрудникам раскрыть свой потенциал.
  • Поощрение инноваций. Предприниматели поощряют своих сотрудников быть креативными и инновационными. Они создают атмосферу, в которой люди чувствуют себя комфортно, чтобы предлагать новые идеи, экспериментировать и реализовывать инновационные проекты.
  • Делегирование полномочий. Предприниматели понимают важность делегирования полномочий и доверия своим сотрудникам. Они предоставляют свободу и ответственность, позволяя сотрудникам принимать решения и выполнять задачи, связанные с их областью компетенции.
  • Быстрая реакция на изменения. Предприниматели стремятся быть гибкими и оперативно реагировать на изменения в бизнесе. Они создают команду, способную приспособиться к новым условиям и быстро реагировать на вызовы и возможности.
  • Ориентация на результаты. Предприниматели сосредоточиваются на достижении конкретных результатов. Они устанавливают ясные цели и метрики успеха, чтобы оценивать производительность своей команды и мотивировать ее достигать результатов.
  • Поддержка и обратная связь. Предприниматели уделяют внимание поддержке и обратной связи. Они работают над развитием открытой и доверительной коммуникационной культуры, чтобы помочь сотрудникам расти и успешно выполнять свои задачи.

Комментарий эксперта. Ключевой идеей предпринимательской стратегии управления персоналом является создание и поддержание динамичной и высокопроизводительной экосистемы, способствующей успеху и развитию команды. Эта стратегия позволяет предпринимателям эффективно управлять своими людьми в компании и достигать поставленных целей.

Стратегия динамического роста

Управление персоналом по стратегии динамического роста предполагает активное использование различных подходов для стимулирования и поддержки сотрудников и развития организации. Ключевой ее аспект – идентификация потенциала сотрудников. Организация сосредотачивается на выявлении и развитии потенциала каждого сотрудника. Это может включать в себя оценку компетенций, выявление сильных сторон и интересов, а также проведение программ обучения и развития, направленных на раскрытие потенциала.

Стратегия динамического роста подразумевает предоставление возможностей для карьерного развития и продвижения внутри компании. Сюда входят программы преемственности, наставничество, ротация должностей и другие мероприятия, которые помогают сотрудникам развивать свои навыки и достигать новых высот.

Организация стремится создать вдохновляющую образовательную среду, в которой сотрудники могут развиваться и учиться. Применяют различные форматы обучения, такие как тренинги, семинары, внутренние учебные программы и онлайн курсы, чтобы помочь сотрудникам приобрести новые знания и навыки.

Стратегия динамического роста также включает в себя эффективное управление производительностью сотрудников. Необходимо обеспечить установление ясных целей, регулярную обратную связь, процессы оценки и разработку индивидуальных планов развития, чтобы сотрудники могли постоянно повышать свою производительность и достигать успеха.

Комментарий эксперта. Организация, следующая стратегии динамического роста, активно работает над созданием культуры, которая поощряет развитие сотрудников. Здесь имеются в виду ценности, связанные с обучением и инновациями, поддержка работы над проектами. Все это способствует личному и профессиональному росту, а также развитию сети взаимодействий.

Стратегия ликвидации

Стратегия управления персоналом при ликвидации организации включает в себя реализацию определенных шагов и мероприятий для эффективного завершения деятельности компании. Важно уведомить сотрудников про решение о ликвидации компании. Объясните причины, предоставьте ясную информацию о времени и процедурах ликвидации.

Организуйте команду или комитет, ответственный за координацию процесса ликвидации. Эта группа должна иметь опыт в управлении переходом и быть способной эффективно управлять работой по ликвидации.

Оцените текущую потребность в персонале и разработайте план сокращения штата. Проявляйте сочувствие и уважение к сотрудникам, столкнувшимся с потерей рабочих мест, и предложите им поддержку в поиске новых возможностей трудоустройства.

Удостоверьтесь, что выплачены все зарплаты, отпускные, премии и другие выплаты, предусмотренные законодательством или трудовым договором. Обработайте все оставшиеся рабочие вопросы и запланируйте окончательные рабочие дни сотрудников.

Завершите все HR-процессы, верните личные документы, оценочные отчеты и другую информацию, относящуюся к сотрудникам. Подготовьте и сохраните все необходимые данные и документы, связанные с персоналом компании, в соответствии с правилами и законодательством об архивации документации.

Оставайтесь открытыми и прозрачными в коммуникации с персоналом. Предоставьте платформу для выражения вопросов, опасений и обратной связи от сотрудников по вопросам ликвидации компании.

Важно выполнять все процедуры ликвидации в соответствии с местными законодательными требованиями и консультироваться со специалистами по управлению персоналом и юристами для обеспечения соблюдения всех правил.

Технологии управления персоналом организации
Цепочка мероприятий в технологиях управления персоналом

Методы управления сотрудниками

Выделяют 3 типа методов – экономические, административные и социально-психологические.

Экономические

Экономические методы управления персоналом основаны на анализе и оптимизации ресурсов организации с целью достижения эффективности и максимизации прибыли. Выделяют несколько экономических методов, используемых в управлении персоналом:

  • Оценка затрат на персонал. Экономический подход предполагает детальную оценку затрат на персонал, включая затраты на наем, обучение, заработную плату, услуги по управлению работниками и другие расходы, связанные с сотрудниками. Это позволяет руководству лучше понимать, как эффективно использовать ресурсы и управлять бюджетом для достижения результатов.
  • Определение стоимости сотрудника. Экономический анализ может включать в себя оценку стоимости каждого сотрудника для компании на основе его производительности, вклада в результаты и стоимости его занятости. Это помогает в принятии решений о вознаграждении, повышении или сокращении сотрудников на основе стратегических целей организации.
  • Прогнозирование рабочих мощностей. С использованием экономических методов можно прогнозировать потребности в рабочей силе в будущем, исходя из стратегических планов компании и планируемого роста. Это позволяет организации планировать рекрутинг, обучение и развитие для поддержания необходимого уровня рабочих мощностей и избегать избытка или нехватки персонала.
  • Оптимизация систем вознаграждения. Экономические методы помогают оптимизировать системы вознаграждения и стимулирования сотрудников, чтобы обеспечить соответствие их вклада и производительности оплате труда. К таким методам относятся использование систем премирования, планов мотивации, систем долевого участия в прибыли и других финансовых стимулов, чтобы привлекать, мотивировать и удерживать талантливых сотрудников.

Мнение эксперта. Экономические методы управления персоналом помогают организациям принимать обоснованные и основанные на данных решения, оптимизировать использование ресурсов и повышать эффективность работы сотрудников. Эти методы могут быть особенно полезны в условиях конкурентного рынка и ограниченных ресурсов.

Административные

Административные методы управления персоналом – это набор инструментов и приемов, которые используются руководителями для эффективного управления персоналом в организации. Один из таких методов – организационное проектирование. Он включает в себя разработку структуры организации, делегирование задач и создание должностных инструкций для сотрудников.

Еще к административным методикам относят подбор и наем персонала. Сюда входят поиск кандидатов на вакантные должности, проведение собеседований, проверка референций, оценка компетенций и принятие решений о приеме на работу.

Также к административным методикам относят управление конфликтами и разрешение споров. Данный метод предусматривает определение и разрешении конфликтных ситуаций между сотрудниками, а также предотвращение споров и разрешение их в случае возникновения.

К административным методикам причисляют контроль и оценку результатов. Суть метода заключается в контроле и оценке достижения запланированных результатов работы сотрудников, своевременном выявлении и устранении проблем и недостатков, а также в предварительном прогнозировании результативности.

Технологии управления персоналом организации
Система управления персоналом

Социально-психологические

Социально-психологические методы управления персоналом основаны на понимании психологических аспектов работы сотрудников и социальных взаимодействий в организации. Они помогают руководителю эффективно коммуницировать с персоналом, мотивировать его и управлять им.

Социально-психологические методики предусматривают установление открытой и эффективной коммуникации с сотрудниками. Нужно сфокусироваться на развитии лидерских качеств у руководителей, чтобы они могли вдохновлять и мотивировать своих подчиненных, формировать командный дух и координацию усилий.

Такие методы развития персонала, как тренинги, семинары, менторинг и коучинг, помогают сотрудникам развивать свои навыки и компетенции, повышать их профессиональный уровень и личностный рост.

Заключение

Применяя разные методики, можно будет обеспечить эффективное управление работниками и создание здоровой, продуктивной рабочей среды.

Технологии управления персоналом повышают эффективность деятельности предприятия, а значит, обеспечивает повышение прибыли компании, делает ее привлекательной для работников.

  • технологии управления персоналом
  • технологии системы управления персоналом
  • технология управления персоналом организации
  • современные технологии управления персоналом
  • методы и технологии управления персоналом
  • технологии оценки персонала управления
  • технологии управления развитием персонала
  • разработка технологии управления персоналом
  • информационные технологии в управлении персоналом
  • технологии работы и управление персоналом.

 

 

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Прокрутить вверх