Правила внутреннего трудового распорядка

Трудовое законодательство обязует работодателя разработать несколько разновидностей локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность предприятия. Одним из них являются Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Это основной документ, регламентирующий взаимоотношения между работодателями и работниками. Все сотрудники должны обязательно ознакомиться с правилами под роспись еще до момента подписания трудового договора.

Читайте, зачем нужны правила внутреннего трудового распорядка, что входит в содержание этого документа, как составить и утвердить ПВТР, порядок внесения изменений в локальный акт.

Что такое ПВТР? Кому требуется, назначение

ПВТР представляет собой локальный нормативный акт, который обязан составлять каждый работодатель в соответствии со ст. 189 ТК РФ. Этот документ обязателен для всех организаций, за исключением микропредприятий – в этом случае вся требуемая информация должна присутствовать в трудовом договоре с сотрудниками. Если деятельность организации расширяется, и она теряет статус микропредприятия, работодателю дается 4 месяца на то, чтобы подготовить ПВТР в установленной форме.

Правила внутреннего трудового распорядка
Основные разделы правил внутреннего трудового распорядка

Основное назначение этого документа – регламентирование взаимоотношений между работодателем и персоналом. В ПВТР прописываются следующие стороны трудовых отношений:

  • Правила приема на работу и увольнения персонала. Прописывается порядок действий кадровой службы в этих случаях.
  • Права и обязанности работодателя и сотрудников. Прописываются меры ответственности сторон при нарушении правил.
  • Режим работы и отдыха сотрудников.
  • Меры взысканий и поощрений, которые может использовать работодатель для мотивации сотрудников и поддержания трудовой дисциплины.
  • Другие вопросы, которые должны регулироваться при возникновении трудовых отношений.

Хотя ПВТР является внутренним документом организации, его наличие обязательно. Ели будет обнаружено отсутствие правил или их несоответствие установленным требованиям, работодателю грозит ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Мнение эксперта. Неознакомление сотрудника с ПВТР при приеме на работу также считается нарушением, способным повлечь негативные последствия для работодателя. Например, если руководитель хочет уволить сотрудника за нарушение дисциплины, работни может заявить о том, что не был должным образом ознакомлен с правилами поведения. Суд может встать на сторону работника и признать увольнение незаконным.

Способы утверждения ПВТР

Чтобы Правила внутреннего трудового распорядка официально вступили в силу, они должны быть должным образом оформлены и утверждены. Это можно сделать двумя способами:

  • Утвердить ПВТР с помощью отдельного приказа. Правила будут считаться вступившими в силу с даты издания или с даты, указанной в приказе.
  • Утвердить ПВТР постановкой грифа на сам документ: гриф утверждения ставится на первой странице. В Этом случае ПВТР начинают действовать со дня официального утверждения.

Если документ является приложением к коллективному договору с сотрудниками, он не может начать действовать ранее самого договора.  После его заполнения и утверждения нужно ознакомить с ним сотрудников под роспись. Это можно сделать с помощью отдельного ознакомительного листа, который подшивается к ПВТР или с помощью листа ознакомления с локальной нормативной документацией, который вклеивается в личное дело специалиста. Каждый новый сотрудник должен знакомиться с ПВТР при приеме на работу еще до подписания трудового договора.

Правила внутреннего трудового распорядка
Положение об оплате труда утверждается приказом руководителя компании

Участие профсоюза в разработке и согласовании ПВТР

Если на предприятии есть профсоюз работников, работодатель не имеет права принимать и утверждать ПВТР без его участия. Соответствующая норма закреплена в ст. 372 ТК РФ. Законодательство устанавливает следующие требования к участию профсоюза:

  • Проект правил внутреннего трудового распорядка должен быть направлен в выборный орган профсоюзной организации на рассмотрение до окончательного утверждения. Профсоюз может представлять интересы всех сотрудников или большинства.
  • В течение 5 дней после получения орган профсоюза должен рассмотреть присланный проект ПВТР и подготовить мнение. Он может согласиться с предложениями работодателя или предложить внесение доработок в Правила. Профсоюз должен отстаивать интересы сотрудников в области прав и обязанностей, продолжительности рабочего времени и других важных аспектов трудовых отношений.

Если профсоюз не согласен с мнением работодателя, он должен предоставить обоснование – указать конкретные формулировки, которые нуждаются в изменении, и внести свои предложения. Если работодателя не устраиваю предложенные правки, то в течение трех дней он обязан встретиться с представителями профсоюза для обсуждения условий. Если добиться согласия не удалось, то составляется протокол, в котором фиксируются все пункты ПВТР, которые вызвали разногласия.

Если это было сделано, работодатель имеет право утвердить ПВТР без согласия профсоюза, а профсоюзная организация, в свою очередь, получает право на обжалование этого документа в ГИТ или подачу коллективного судебного иска к работодателю.

Мнение эксперта. Если мнение профсоюза не учитывалось при утверждении ПВТР, правила будут признаны недействительными. Если возникнет трудовой спор, суд примет сторону сотрудников, так как работодатель утвердил правила трудового распорядка с нарушением, и они не могут считаться легитимными.

Состав и структура ПВТР

Правила внутреннего трудового распорядка – многостраничный документ, в котором детально прописываются все условия трудовых взаимоотношений между работодателем и сотрудниками. Он составляется в свободной форме без утвержденного единого шаблона, однако в нем обязательно должна присутствовать следующая информация:

  • Права и обязанности участников трудового договора – сотрудников и работодателя. Работодатель обязан обеспечить сотруднику безопасные условия труда и своевременно выплачивать заработную плату, а также соблюдать нормы трудового законодательства, а сотрудник -добросовестно выполнять свои обязанности и соблюдать установленные на предприятии нормы поведения.
  • Режим рабочего времени. ПВТР может разрабатываться отдельно для сотрудников, у которых различается рабочий график, например, для тех, кто работает в сменном режиме или по стандартной пятидневной схеме.
  • Режим ненормированного рабочего времени. Если деятельность сотрудников предусматривает переработки, в документе должно быть прописано, как они будут оплачиваться.
  • Периодичность, способ, сроки выдачи заработной платы. В ПВТР детально прописываются условия оплаты труда, сотрудник должен быть с ними ознакомлен и согласен.
  • Время предоставления сотрудникам перерывов для отдыха и приемов пищи. В ПВТР также указывается предоставление выходных дней для сотрудников, работающих по графику, отличающемуся от стандартной пятидневки.
  • Используемые на предприятии виды поощрений и способы дисциплинарного воздействия на сотрудников.

В каждом разделе должны быть подробно прописаны условия труда в соответствии со спецификой деятельности конкретного предприятия. Например, в разделе, посвященном рабочему времени сотрудников, нужно детально прописать рабочий режим, продолжительность рабочей недели. Возможность вызова на работу в выходные и праздники, переработки, работу в ночное время.

Правила внутреннего трудового распорядка
Все изменения в общее положение об оплате труда также утверждается приказом

В ПВТР прописываются меры материального и морального поощрения сотрудников, а также меры дисциплинарного воздействия на нарушителей установленного распорядка. В ПВТР конкретизируется последовательность применения мер дисциплинарной ответственности. Например, это может быть выявление проступка, определение руководителем меры ответственности, согласование меры ответственности с компетентным органом, если он предусмотрен на предприятии.

Мнение эксперта. Подобно прописывать последовательность привлечения сотрудников к ответственности необходимо, чтобы наложенное взыскание было признанно законным, и сотрудник не мог его оспорить. Если нет четкого регламента наложения дисциплинарного взыскания, то работник получит возможность обратиться с иском в суд и добиться отмены наказания.

Важные правила составления ПВТР

Правила внутреннего трудового распорядка – важный документ для предприятия, так как от него зависит законное взаимодействие между работодателем и сотрудником. В тексте не должно быть двусмысленных формулировок, которые каждая сторона сможет трактовать в свою пользу – это может стать причиной трудового спора.

На любом предприятии ПВТР установленные правила не должны противоречить трудовому законодательству. Правила не могут ухудшать положения сотрудников относительно условий, которые установлены основным трудовым договором. Работодатель не может по своей инициативе устанавливать условия, которые в той или иной степени нарушают права сотрудников. Такие ПВТР не будут признаны легитимными, и при любом трудовом споре суд примет решение в пользу сотрудника.

В ПВТР не нужно детально прописывать те положения, которые уже есть в Трудовом Кодексе. Например, не требуется детально прописывать порядок увольнения – достаточно просто указать соответствующие статьи ТК РФ. Однако, если процедура имеет какие-либо специфические особенности, связанные с деятельностью конкретного предприятия, они должны быть прописаны в правилах. Если это не было сделано, сотрудник получит право оспорить увольнение, если посчитает его незаконным.

Как можно внести изменения в ПВТР?

Если возникла необходимость внести в документ изменения, важно сделать это правильно, чтобы они были признаны легитимными. Процедура в законодательстве детально не прописана, однако можно следовать стандартному алгоритму:

  • Издать приказ, в котором прописываются новые изменения в Правила внутреннего трудового распорядка. В приказе должны присутствовать причины, по которым вводятся изменения, также указывается дата, с которой они вступают в силу.
  • Согласовать изменения в ПВТР с представителями профсоюза, если ранее они участвовали в утверждении основных правил. Если они не согласны с новыми требованиями, оформляется протокол, в котором фиксируются все пункты, по которым не удалось прийти к соглашению.
  • Ознакомить с приказом под роспись сотрудников, которых затрагивают внесенные изменения.

Если не были учтены предложения профсоюза, это может привести к претензиям и со стороны работников, и со стороны трудовой инспекции. Чтобы этого избежать лучше заранее провести обсуждение и согласовать новые правила с представителями профсоюзной организации.

Правила внутреннего трудового распорядка
Изменения в положение оплату труда затрагивает всех сотрудников организации

Ответственность за отсутствие ПВТР на предприятии

Если в организации не разработаны правила внутреннего трудового распорядка, это считается нарушением трудового законодательства, которое предусматривает ответственность для работодателя. Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает следующие штрафные санкции:

  • Организация может быть оштрафована на сумму от 30 до 50 тысяч рублей.
  • Штраф в размере от 1 д 5 тыс. рублей может быть наложен на ответственное должностное лицо. Такая же сумма штрафа установлена для индивидуальных предпринимателей.

Чтобы избежать ненужных претензий со стороны трудовой инспекции и судебных споров с сотрудниками, необходимо своевременно разработать ПВТР и детально проработать все формулировки.

Заполнение ПВТР для сотрудников, работающих удаленно

Годы пандемии коронавирусной инфекции внесли изменения в шаблон заполнения ПВТР. Теперь в правилах внутреннего трудового распорядка необходимо прописывать условия для сотрудников, работающих удаленно, если они предусмотрены в штатном расписании предприятия.

Если сотрудник работает удаленно, работодатель должен регламентировать следующие моменты:

  • Вид дистанционной работы. Она может быть постоянной или временной – необходимо выбрать форму взаимодействия с сотрудником.
  • Адрес рабочего места сотрудника. Обычно он совпадает с его домашним адресом.
  • Порядок контакта с работодателем. В ПВТР детально прописываются способы обмена сообщениями, количество и время звонков. Это позволяет хотя бы частично регламентировать время удаленной работы, так как многие работодатели считают, что такие сотрудники должны быть на связи круглосуточно без выходных. ПВТР регламентирует взаимодействие с удаленным персоналом, и при нарушении прав сотрудники получают возможность обращаться в трудовую инспекцию и в суд.
  • Способ обмена документами. В ПВТР может быть прописана необходимость использования электронной подписи для работы с цифровыми версиями документации.
  • Последовательность оповещения сотрудника о любых изменениях на предприятии, в том числе ознакомления с локальными нормативными актами.

Мнение эксперта. Если на предприятии предусмотрена удаленная работа, это позволяет предприятию нанимать персонал в других городах. Для оформления документации можно использовать квалифицированную электронную подпись – она приравнивается к обычной, так как придает документу аналогичную юридическую силу.

Можно ли составить ПВТР в электронной форме?

В законодательстве отдельно не прописано составление Правил внутреннего трудового распорядка в цифровой форме. Однако нет и запрета на переход к электронному документообороту на предприятии. Если сотрудники в организации работают удаленно, работодатель имеет право высылать им электронные версии документации, подписанные усиленной цифровой подписью – это позволит ознакомить персонал с правилами распорядка в организации.

Однако пока желательно иметь на предприятии и бумажную версию документа – это позволит избежать претензий со стороны надзорных органов. Практика ведения электронной документации только складывается, механизмы ее заполнения и контроля пока разработаны недостаточно.

Заключение

Правила внутреннего трудового распорядка – важный документ, с помощью которого регламентируются все особенности взаимоотношений между работодателями и сотрудниками на предприятии. Этот документ может разрабатываться в электронной форме с дублированием бумажной версией.

Новые правила позволяют устанавливать отношения с сотрудниками, работающими удаленно – заполнение ПВТР позволит регламентировать все аспекты, чтобы избежать возможных трудовых споров.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Прокрутить вверх